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....Volunteer..Bénévole....

 

....VOLUNTEER..
BÉNÉVOLE....

....STILL IN SCHOOL?

If you are a student looking to build your resume or project portfolio, or to meet your 40 hours of high school volunteering, we’d love to work with you!

 

ORGANIZING GROUP/CORPORATE VOLUNTEERING?

We have opportunities for groups to volunteer on delivery nights as movers or helping out the storage crew. Reach out to us and we can discuss details!

 

LOOKING FOR SOME VIRTUAL VOLUNTEER OPPORTUNITIES?

If you'd like to help but aren't able to make it to our warehouse, there are plenty of ways that you can support HWF's operations from your own home. From social media management to fundraising to translation, we have lots of virtual volunteering opportunities. Get in touch and we can find something that works for you! ..

ENCORE À L'ÉCOLE?

Si vous êtes un(e) étudiant(e) qui veut élargir son curriculum vitae ou sa liste de projets, ou encore qui veut obtenir ses 40 heures de bénévolat pour l'école secondaire, nous aimerions travailler avec vous!

GROUPE ORGANISATEUR / BÉNÉVOLAT CORPORATIF?

Nous avons la possibilité pour les groupes de faire du bénévolat les soirs de livraison en tant que déménageurs ou pour aider l'équipe de l’entrepôt. Contactez-nous et nous pourrons discuter des détails!

VOUS CHERCHEZ DES POSSIBILITÉS DE BÉNÉVOLAT VIRTUEL?

Si vous souhaitez nous aider, mais n’êtes pas en mesure de vous rendre à notre entrepôt, il existe de nombreuses façons de soutenir les opérations de HWF depuis votre domicile. Nous avons de nombreuses possibilités de bénévolat virtuel comme, par exemple, la gestion des médias sociaux, la collecte de fonds ou la traduction. Contactez nous et nous pourrons trouver quelque chose qui vous va! ....

 

....Featured Volunteer Opportunity..POSTE EN VEDETTE....


....POSITION: BOARD SECRETARY

The Secretary is the Director of the Board, and part of the Board’s Executive, together with the President, Vice-President, and Treasurer. Overall, the Secretary is responsible for documenting the business activities of HWF, maintaining files, and organizing meetings.

Tasks:

- At the Board’s decision, calls and organizes all Board Meetings:

- advises directors of the meetings and;

- prepares and distributes agendas and material with directors’ input.

- Records, circulates, finalizes, and files Board Meeting minutes. Once approved, save minutes in in Google Docs.

- Prepares and receives HWF correspondence as decided between the President and the Secretary.

- The work of the HWF Secretary will generally respond to the needs of the President in the daily running of HWF.

- When the Board decides, calls and organizes, with other directors’ assistance, an Annual General Meeting:

- Maintains a calendar of activities for the organization.

- Performs activities required by Corporations Canada, including but not limited to: annual filing, changes to director information, and changes to corporation address.

Supplementary Tasks as agreed and as required:

- Policies & Procedures: The Board of Directors has developed, and will regularly review, a set of policies for the organization. The Secretary may assist with the preparation and distribution of these policies.

- Business Plan: Toward the end of each calendar year, the Board reports on its achievements that year against the current year’s business plan, and then develops a plan for the following year, with consultation and input from HWF members. The Secretary may lead the organization of that reporting, consultation, and planning, and the writing and editing of next business plan.

Skills, experience and qualifications required:

- Ability to work in a team setting;

- Good communication skills;

- Excellent organizational skills;

- Passionate about community, wanting to make a different and awareness of the challenges faced by many in our community and;

- Board experience would be a plus.

Time Commitment:

The Board meets monthly for approximately 2-3 hours plus a few extra hours are required after each Board meeting to finalize the minutes. Over all the position requires a commitment of a couple of hours a week most weeks. ..

POSTE : SECRÉTAIRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le ou la secrétaire, qui est également un administrateur du conseil d'administration, travaille en collaboration avec la présidente, la vice-présidente et la trésorière du conseil d'administration d'Aidons avec des meubles (HWF). Le ou la secrétaire est chargé de documenter les activités administratives de HWF, de tenir les dossiers et d'organiser les réunions.

Tâches

- Environ une fois par mois, et selon ce que décide le conseil d'administration, convoquer et organiser les réunions du conseil :

- aviser les administrateurs de la tenue des réunions;

- préparer et distribuer l'ordre du jour et les documents annotés des administrateurs.

- Consigner et faire circuler les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration. Une fois les procès-verbaux approuvés, les classer dans Google Docs.

- Préparer et recevoir la correspondance de HWF comme il a été décidé avec la présidente. Assurer la tenue de toute la correspondance de l'organisation et de ses membres dans Google Docs afin que les membres du conseil puissent y avoir accès.

- Travailler en étroite collaboration avec la présidente du HWF en vue de répondre à ses besoins et au fonctionnement quotidien de HWF.

- Convoquer et organiser l'assemblée générale annuelle d'Aidons avec des meubles, avec l'aide des autres administrateurs du conseil et en respectant les règlements à cet égard.

- Tenir un calendrier des activités de l'organisation.

- Tenir à jour les documents constitutifs de HWF, sur papier et sur support électronique, dans Google Docs.

Tâches supplémentaires au besoin

- Politiques et procédures : Le conseil d'administration a établi un ensemble de politiques pour l'organisation et le révise régulièrement. Le ou la secrétaire peut être appelé à préparer et à distribuer ces politiques.

- Plan stratégique : Vers la fin de chaque année civile, le conseil fait part de ses réalisations par rapport à son plan stratégique annuel, puis établit un nouveau plan pour l'année suivante, avec l'aide des membres de HWF. Le ou la secrétaire peut diriger l'organisation des activités de consultation, de planification, de rédaction et de révision du prochain plan stratégique.

Compétences et expérience requises

- Pouvoir travailler en équipe

- Communiquer de façon efficace

- Détenir d'excellentes compétences organisationnelles

- Avoir à cœur la collectivité, vouloir faire une différence et avoir une certaine connaissance des nombreux défis auxquels un grand nombre de personnes sont confrontées

- Détenir de l'expérience au sein d'un conseil d'administration serait un atout.

Nombre d'heures à consacrer à ce poste

Le ou la secrétaire participe aux réunions du conseil d'administration qui se rencontre chaque mois, pendant deux à trois heures. Il ou elle doit par la suite consacrer quelques heures à rédiger le procès-verbal. En tout, il faut consacrer quelques heures par semaine pour accomplir les tâches de ce poste. ....


....More Volunteer positions..AUTRES POSTES BÉNÉVOLES....


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....Bundlers..PRÉPARATEURS....

....Our hard-working, organized, and independent Bundlers put together all of the household items that are delivered to our families on Wednesday nights. In addition to furniture, HWF also delivers smaller items like sheets, blankets, shower curtains, towels, cups, cutlery, kitchenware, small appliances and toys. Bundlers come to the storage unit on Canotek Road ahead of the Wednesday night delivery to sort through new donations of these types of items, and package bundles of these items for Wednesday night’s delivery. If you like working more independently, are very organized, and are detail-oriented, then this position is for you!

Time Commitment: Bundlers can access the Storage Unit at their leisure to complete bundling tasks before Wednesday night’s delivery. Bundling shifts typically last between 1-3 hours in length, and we ask Bundlers to come in once per week. ..

Nos préparateurs, dévoués, organisés et indépendants, rassemblent tous les articles ménagers qui seront livrés à nos familles le mercredi soir. En plus des meubles, HWF offre aussi des petits articles tels que des draps, des couvertures, des rideaux de douche, des serviettes, des tasses, des couverts, des ustensiles, de petits appareils électroménagers et des jouets. Avant la livraison du mercredi soir, les préparateurs viennent à l'entrepôt de la rue Canotek Road pour trier les nouveaux dons, et emballer ces objets. Si vous aimez travailler plus indépendamment, que vous êtes très organisé et que vous avez le souci du détail, alors cette fonction est pour vous!

Disponibilité requise : Les préparateurs peuvent accéder à l'entrepôt au moment qui leur convient pour effectuer l’emballage avant la livraison du mercredi soir. La préparation prend généralement de 1 à 3 heures et nous demandons aux préparateurs de venir une fois par semaine. ....

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....MOVERS..Déménageurs....

....Our energetic, determined Movers get their workouts in on Wednesday nights when they volunteer for furniture pick-ups and deliveries. The team heads out to collect furniture donations from several different households around the city and load these donations into the truck; heads back to the Storage Unit on Canotek Road to drop off the donations and pick up the night’s deliveries; and then hits the road to complete the very rewarding task of delivering furniture to the night’s assigned families. If you are physically strong, have lots of energy, like working in a team, and like working outdoors, then this position is for you!

Time Commitment: Pick-ups and deliveries are always on Wednesday nights. Pick-ups start around 6PM, the truck is at Storage to do drop-offs around 8:30, and deliveries start around 9PM. NOTE: If you are only able to make it for part of the evening, we can likely accommodate this – contact us to discuss! We like our movers to come out with us at least once per month. ..

Tous les mercredis soirs, nos déménageurs énergiques et résolus gardent leurs forme physique quand ils se portent bénévoles pour la collecte et la livraison de meubles. L'équipe va recueillir les dons de meubles dans plusieurs domiciles à travers la ville. Après avoir chargé ces dons dans le camion, on les dépose à l'entrepôt sur la rue Canotek Road et charge le camion de nouveau pour les livraisons de la soirée. L'équipe repart ensuite pour exécuter une tâche très gratifiante : celle de livrer les meubles aux familles désignées. Si vous avez la force physique et beaucoup d'énergie, si vous aimez travailler en équipe et à l'extérieur, alors cette tâche est pour vous!

Durée d’engagement : Les cueillettes et les livraisons ont toujours lieu le mercredi soir. La cueillette débute vers 18 h 00. Le camion est à l'entrepôt vers 20 h 30 pour le dépôt, et les livraisons commencent vers 21 h 00. NOTE : Si vous n’êtes disponible que pour une partie de la soirée, contactez-nous pour discuter, nous pourrons possiblement vous accommoder. Nos déménageurs participent de préférence au moins une fois par mois. ....

 
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....Storage Crew..ÉQUIPE DE L’ENTREPÔT....

....Our organized, quick-acting and fun Storage Crew do all the behind-the-scenes work on Wednesday nights to get the deliveries ready for the families. The team meets at the Storage Unit on Canotek Road on Wednesday nights and reads the reports detailing the needs of the families for that night. They then set out to pick out all the required furniture for the delivery from HWF’s stock of furniture and household items in storage. When the truck arrives with the pick-ups for the night, the storage crew help unload and store the new donations, and then help load the truck with the furniture that they picked out for the families for that night’s delivery. If you are organized, work well under pressure, like working in a team, and are a good problem-solver, then this is the position for you!

Time Commitment: Pick-ups and deliveries are always on Wednesday nights. Storage crew meets at 7PM to start picking out the furniture for deliveries, and stays until that furniture is taken away in the truck. We like our storage crew to come out with us at least once per month. ..

Les mercredis soirs, l’équipe organisée, flexible et plaisante de l'entrepôt fait tout le travail en coulisses pour préparer les livraisons pour les familles. L'équipe se réunit à l'entrepôt sur la rue Canotek Road le mercredi soir pour lire les rapports détaillant les besoins des familles à aider dans la soirée. Elle choisit ensuite tous les meubles et les articles ménagers nécessaires pour la livraison à partir des stocks de HWF. Lorsque le camion arrive avec la cueillette de la soirée, l'équipe de l'entrepôt aide à décharger et à ranger les nouveaux dons, puis à charger le camion avec les meubles sélectionnés pour la livraison de la soirée. Si vous êtes organisé, vous fonctionnez bien sous pression, vous aimez travailler en équipe et vous pouvez bien résoudre les problèmes, alors c’est ce poste pour vous!

Disponibilité requise : Les cueillettes et les livraisons ont toujours lieu le mercredi soir. L'équipe de l'entrepôt se réunit à 19 h 00 pour choisir les meubles pour les livraisons de la soirée et reste jusqu'à ce que le camion quitte avec ceux-ci. Les membres de l'équipe de l'entrepôt participent de préférence au moins une fois par mois. ....

 
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....Visitors..VISITEURS....

....Our friendly, approachable and solutions-oriented Visitors visit all of our families prior to delivery to assess the needs of the family. Before the scheduled delivery, Visitors will go in pairs to meet in the family’s residence to see what the exact needs are for furniture and household items, and also to report on specific details on the delivery location (for instance, if there is an elevator or if our delivery team will be going up 3 flights of stairs (hopefully not!!). If you are outgoing, empathetic, like meeting new people, and are a strong communicator, then this position is for you!

Time Commitment: Visitors typically go out once every 5-6 weeks and visits 2 families. The estimated time commitment for an assigned week of visits, including phone calls, visits, and preparation of the Visitor Report, is 5-6 hours. Visitors have the freedom to build their own schedule and can schedule these visits at times that are suitable for them. ..

Agréables, compréhensifs et déterminés à trouver des solutions, nos visiteurs vont chez toutes nos familles pour en évaluer les besoins avant la livraison. Les visiteurs se rendent à deux dans le logis des familles pour voir les besoins exacts quant aux meubles et aux articles ménagers. Ils font un rapport et signalent des détails spécifiques pour la livraison, par exemple, s'il y a un ascenseur ou si nos déménageurs doivent monter 3 étages par un escalier (on espère que non!). Si vous êtes sociable et empathique, que vous aimez rencontrer de nouvelles personnes, et que vous communiquez bien, alors cette fonction est pour vous!

Disponibilité requise : Les visiteurs sortent en général une fois toutes les 5-6 semaines et visitent 2 familles. La durée de temps estimée pour cette sortie, y compris les appels téléphoniques, les visites et la préparation du rapport, est de 5 à 6 heures. Les visiteurs peuvent établir leur propre horaire et prévoir leurs visites aux moments qui leur conviennent le mieux. ....

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....Follow-Up Team..Équipe de suivi....

....The follow-up team visits with families within a week after furniture and household items have been delivered to them. Volunteers working in pairs assemble furniture (mostly beds, cribs and tables), occasionally do some repairs, move furniture around, hang curtains, mirrors and artwork. This can prove challenging at times, as used furniture does not come with instructions.

This is for resourceful people who are sensitive to cultural differences and the needs of vulnerable people. Our team helps to make the space a real home, taking into account functionality, as well as the needs and tastes of the families. Members of the follow-up team get to see the end result of a long chain of actions by HWF volunteers, and the impact on the families that we serve.

Time commitment: very flexible, depending on volunteers' availability. The team leader sends a request - usually on Fridays - and volunteers respond depending on their availability. Visits typically last one to two hours. Fluency in French is very useful. Experience in using hand tools is a plus. ..

Notre équipe aide à transformer une maison ou un appartement en véritable chez-soi, en tenant compte de l’utilisation pratique des meubles, des besoins et des goûts des familles que nous desservons. Les bénévoles de notre équipe de suivi se rendent chez les familles qui ont reçu des meubles et d’autres articles de maison dans les jours qui suivent la livraison. Nous travaillons par groupes de deux et notre rôle est surtout d’assembler des lits et des tables, parfois d’effectuer de petites réparations, de déplacer des meubles, d’accrocher des rideaux, des miroirs ou des cadres. Ces tâches peuvent représenter un défi car il manque parfois de vis et de boulons et les meubles usagés que nous distribuons ne viennent pas avec un manuel d’instructions. Il s’agit toutefois d’une activité gratifiante parce que nous sommes témoins de l’impact final de Helping with Furniture sur les familles que nous desservons.

Pour cette fonction, nous cherchons des personnes débrouillardes, sensibles aux différences culturelles et aux besoins de personnes vulnérables.Le temps de disponibilité requis est flexible. La coordonnatrice de l’équipe envoie une demande, habituellement le jeudi ou le vendredi de chaque semaine, et vous y répondez ou non, selon votre emploi du temps. Chaque visite dure entre une et deux heures, parfois plus. La maîtrise du français est recherchée, ainsi que de l’expérience dans l’utilisation d’outils. ....

 
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....Drivers..CHAUFFEURS....

....Helping with Furniture is looking for a DRIVER to help with our Wednesday night deliveries and pick-ups. The selected volunteer will be driving one of Penske’s 22 or 26 foot moving trucks (please see full descriptions of Penske’s trucks at http://www.pensketruckrental.com/moving-trucks.html), therefore we are looking for someone with experience driving large vehicles (trucks, busses, etc.). Due to the locations of some of our deliveries, this volunteer also must be comfortable driving on narrow streets and frequently backing up and turning around. The driver is such an important volunteer position, because it is through using the truck that we are able to pick up key furniture donations and deliver full households to our recipient families. If you have the driving experience, a clean driving record, the passion to help out an important cause, and enjoy working on a fun team, then this positon is for you!

NOTE: We will ensure that our volunteer driver will receive training on driving the truck prior to independently volunteering.

Time Commitment: Pick-ups and deliveries are always on Wednesday nights. Pick-ups start around 6PM, the truck is at Storage to do drop-offs around 8:30, and deliveries start around 9PM. We like our driver to come out with us at least once per month. ..

Nous recherchons un chauffeur avec une expérience en conduite de gros véhicules (camions, autobus, etc.) pour nous aider à faire les livraisons et les cueillettes du mercredi soir. Le bénévole choisi conduira l'un des camions de déménagement de 22 ou de 26 pieds de Penske. (Veuillez consulter les descriptions détaillées des camions Penske sur http://www.pensketruckrental.com/moving-trucks.html). À cause de l'emplacement de certaines de nos livraisons, ce bénévole devra être à l'aise de conduire dans des rues étroites, de reculer et d’effectuer des demi-tours fréquents. Le chauffeur joue un rôle important puisque l'utilisation du camion nous permet de recueillir les dons de meubles et de livrer des ménages complets à nos bénéficiaires. Si vous avez l'expérience de conduite, un bon dossier de conducteur, la passion d'aider une cause importante et de travailler avec une équipe amusante, alors cette position est pour vous!

REMARQUE: Nous veillerons à ce que notre chauffeur bénévole reçoive une formation sur la conduite du camion avant de faire du bénévolat de façon autonome.

Disponibilité requise : Les cueillettes et les livraisons sont toujours le mercredi soir. La cueillette débute vers 18 h 00. Le camion est à l'entrepôt vers 20 h 30 pour le dépôt, et les livraisons commencent vers 21 h 00. Notre chauffeur participe de préférence au moins une fois par mois. ....

 
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....Other Volunteer Opportunities..AUTRES POSSIBILITÉS DE BÉNÉVOLAT....

....Volunteering with Helping with Furniture is not limited to the roles listed above! We’re always looking for new volunteers to join HWF, and we would love to have your experience, expertise, passion and commitment on our team. We’re particularly looking for volunteers with the following areas of expertise:

> Fundraising and sponsorship

> Event planning

> Risk management and safety

> Volunteer management

> Translation

> Social media management

> Website creation and maintenance

> Bicycle repair and maintenance..

En plus des rôles énumérés plus haut, HWF offre d’autres possibilités de bénévolat! Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux bénévoles, et nous aimerions pouvoir compter sur votre expérience, votre expertise, votre passion et votre engagement au sein de notre équipe. Nous sommes notamment à la recherche de bénévoles avec les domaines d'expertise suivants:

>Levée de fonds et parrainage

> Planification d'événements

>  Gestion du risque et sécurité

> Gestion des bénévoles

> Traduction

> Gestion des médias sociaux

> Réalisation et maintien du site Web

> Réparation et entretien de vélos....